
To jedno z najczęściej zadawanych pytań przy zleceniu windykacji. Niestety, nie ma na nie jednoznacznej odpowiedzi, ponieważ windykacja może trwać tydzień, miesiąc, rok, a czasem nawet kilka lat. Przyjrzyjmy się jednak czynnikom, które mają wpływ na czas potrzebny do odzyskania należności:
1. Czynniki zależne od wierzyciela
Decyzja o rozpoczęciu windykacji. Im szybciej podejmiesz działania, tym większe masz szanse na szybkie odzyskanie należności. Windykacja to wyścig z czasem i innymi wierzycielami – spóźnione działania mogą zmniejszyć Twoje szanse na sukces.
Dowody na bezsporność wierzytelności. Dokumenty takie jak podpisane faktury, oświadczenie dłużnika o uznaniu roszczenia czy weksle znacząco przyspieszają uzyskanie nakazu zapłaty lub wyroku, co może skrócić czas windykacji.
2. Czynniki zależne od dłużnika
Stan posiadania. Ukrywanie lub wyzbywanie się majątku przez dłużnika znacznie wydłuża windykację, wymagając skomplikowanych działań prawnych, takich jak np. skarga pauliańska.
Ilość długów. Im więcej wierzycieli, tym trudniejsza i dłuższa staje się windykacja. Skuteczne zmotywowanie dłużnika do spłaty Twojej faktury wymaga dokładnego wywiadu gospodarczego oraz identyfikacji majątku, który może być podstawą egzekucji.
Restrukturyzacja lub upadłość. Postępowania te mogą zakończyć windykację i ograniczyć Twoje szanse na odzyskanie należności, dając dłużnikowi ochronę przed egzekucją.
Gra na czas. Dłużnicy współpracujący z firmami antywindykacyjnymi mogą skutecznie opóźniać proces skarżąc czynności sądowe i egzekucyjne.
3. Czynniki zależne od windykującego
System wynagrodzeń. Uzależnienie wynagrodzenia od skuteczności odzyskania środków (success fee) motywuje do szybkiego działania. Płatność za przepracowane godziny może prowadzić do przeciągania procesu.
Stopniowanie prowizji. Wyższa prowizja za działania na późniejszych etapach windykacji zniechęca do szybkiego rozwiązania sprawy na wcześniejszym etapie.
Okres wypowiedzenia umowy. Krótki okres wypowiedzenia motywuje usługodawcę do bardziej efektywnej windykacji.
4. Zdarzenia losowe
Czasami o długości procesu decydują nieprzewidziane zdarzenia, takie jak: śmierć dłużnika, choroba sędziego (na etapie sądowym), pożar lub kradzież zajętego majątku (na etapie egzekucji komorniczej).
Nasze doświadczenia
Nie obiecujemy nierealnych terminów typu „windykacja w 30 dni”. Działamy od 2005 roku i wiemy, że każda sprawa jest inna. Niektóre przypadki udaje się rozwiązać w kilka dni, inne – jak sprawa po śmierci dłużnika, którą prowadziliśmy 5 lat – wymagają wytrwałości i konsekwencji. W windykacji poza szybkością liczy się determinacja, której nam nigdy nie brakowało.